新區高度重視黨員信息管理系統管理工作,采取三項措施,扎實推進全區黨員管理信息系統規范建設,逐步提升黨員管理學化水平。
一是強化業務培訓,提高工作效率。印發《松山新區黨員信息管理系統建設工作方案》,明確工作任務和時間節點。針對信息采集數據項目多、軟件操作程序復雜等實際,編印《松山新區黨員信息管理系統操作說明》分發給各單位。召集各黨支部系統操作人員舉辦業務培訓,通過電腦投影儀對軟件的登錄、系統維護、人員信息錄入、校正到信息上報、信息備份等內容進行系統培訓,使各單位工作人員熟練掌握信息采集的內容、方法、程序等。對街道辦事處黨委等黨員人數較多單位,深入到單位,進行“一對一”、“面對面”輔導。建立黨員信息工作QQ群,在保證黨員個人信息安全的前提下發布建庫工作通知、動態等情況,交流工作中遇到的困難和問題,共同商討解決的辦法,提高信息庫建設效率。
二是強化規范審核,嚴把信息質量。針對信息庫審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,從組織部抽調人員組成審核小組,對信息庫中的黨支部信息、個人信息進行抽查審核,建立會審互審制度,把信息的真實、準確作為黨員管理信息系統建設工作的最終目的,將人員基本信息、職務信息、學歷學位信息、黨關系所在地信息、家庭成員及社會關系信息等70項報送項作為信息庫審核工作的重點,做好檔案核對、任職文件查找、系統信息錄等工作的分工,對各單位報送的信息進行全面仔細審核。對查找出的問題及時與干部人事檔案對照,并及時進行改正,再由專人負責錄入信息庫,力求入庫信息的真實性和準確性。
三是強化管理水平,建立長效機制。按照維護信息安全工作要求,制定了黨員信息保密制度,確保專機專用,涉密電腦不上網,并指定專人、專機負責數據庫的管理、錄入、維護、修改和查閱工作,保證信息庫的安全穩定運行。堅持“誰用誰管誰負責”的原則,逐步建立黨員信息系統日常應用工作機制,充分發揮系統功能,不斷開拓黨員管理信息化的新途徑、新領域。積極探索黨組織管理調轉與流動黨員管理數字化機制,保證黨員管理信息系統的暢達、精準、快捷,為進一步提高黨員管理工作水平做好保障。