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        松山新區
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        救災
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          松山新區應急值班值守工作制度
          發布時間:2017-07-18信息來源:松山新區 責任編輯:
              為使松山新區值班工作制度化、規范化、科學化,保證政府工作的正常、有序、高效運轉,充分發揮新區應急值守、綜合協調的作用,圓滿完成各項工作任務,特制定本制度。
          一、工作制度
          松山新區應急管理辦公室,實行24小時晝夜值班。日常值班由應急辦工作人員承擔,節假日和雙休日由辦公室統一安排,按季度制定下發值班表,科室輪流值班(含夜班),每班安排1名帶班領導和1名科員。
          1、崗位責任制度。值班人員必須盡職盡責,堅守工作崗位,不得擅離職守。特殊情況需要外出必須向值班領導請假,并落實人員接替值班,在下一班人員到崗之前,值班人員不得離崗,確保值班工作的連續性。
          2、值班日志制度。在值班期間接收到的信函、文電等要及時通知有關人員進行處理,需報送領導的閱批件,按照要求送審送批。接辦事項要做好記錄,掌握的事件動態,應該用簡潔、明確的文字,提綱摯領地寫在值班日志上,妥善保管,交接清楚,以便為下一班值班人員提供工作方便,也可為日后備查。
          3、突發事件報告制度。實行首問負責制,誰接誰辦。值班人員接到應急突發事件(險情、災情、疫情和較大事故等)報告時,要問明詳細情況并記錄,按照報告程序迅速向有關領導匯報情況,根據領導的指示,及時協調有關方面進行處理,不得延誤。對漏報、誤報或遲報而影響工作的,要追究值班人員的責任。
          4、交接班制度。交接班是值班人員溝通情況、交接工作、保持值班工作連續性所必需履行的手續,值班人員對在值班期間接到的工作任務,原則上由本人完成,對交班時仍未完成的重要事項,應該逐項交給接班人員,并由交接班雙方簽字確認。 
          5、請示報告制度。值班人員對接到需報領導閱示的重要事項,要及時整理呈送辦公室主要領導或值班領導閱批,并根據領導批示意見辦理。如遇有十分緊急的情況,可邊請示邊處理,盡快請領導掌握情況并作出決策。
          6、領導帶班制度。節假日,區辦公室都安排領導帶班,負責處理有關工作及重大災情事故和突發性事件,以保證應急工作正常進行。帶班領導可在本辦公室值班,對上報的的值班情況要及時處理。
          二、工作任務
          1、負責上級機關發到值班室的文電的接收和辦理。
          2、負責本區各部門、單位、群眾通過值班室電話、傳真機給辦公室來文、來電的接收和辦理。
          3、協助區辦公室領導及時處置各類突發公共事件,負責向市政府辦公廳報告有關重要情況等。
          4、接待有關來訪人員。
          5、負責接收、登記、處理非上班時間群眾打來的反映有關問題的電話。
          6、辦理區領導和辦公室領導交辦的其它事項。
          三、工作要求
          1、值班人員應具有高度的政治責任感和強烈的工作責任心,認真履行工作職責,切實做到忠誠、盡職、細致、熱情、高效。
          2、值班人員要熟悉值班工作制度和突發公共事件處理規程,努力提高業務能力,積極、主動、及時、妥善處理好值班職責范圍內的各項事宜。
          3、要認真做好值班記錄,對重要事項要及時整理,報辦公室主要領導或值班領導閱批。
          4、要及時處理文電、信函,對收到的緊急文件、傳真、信函等,要按程序處理,不得壓、誤。對領導交辦事項要立即辦理,并做好跟蹤落實和情況反饋。
          5、要認真做好重大突發公共事件的應急處置,對接到的較大以上突發公共事件報告,要立即按照突發事件處理規程進行報告,并按領導要求做好各項協調處置工作。
          6、要禮貌待客,熱情接待。如屬上訪人員,要及時向值班領導匯報,并迅速通知信訪部門接訪。對影響較大的集體上訪事件,要及時通知公安部門派員維持秩序。
          7、要注意儀表整潔,上崗時必須衣著得體,不得穿奇裝異服,不準穿背心、短褲或拖鞋上崗值班。接聽電話時要做到文明禮貌、用語規范、表達準確。
          8、要注意保持值班室衛生整潔,不得亂扔雜物。交班前要將值班室衛生清掃干凈,確保桌面整潔、地面清潔、被褥疊放整齊。
          四、工作紀律
          1、嚴守保密制度。值班人員必須嚴格執行保密規定,對經手處理的重要文件、傳真、電話記錄等資料要妥善保管,涉及保密事項的要嚴格登記。不與無關人員談論秘密事宜,不在電話里傳遞任何秘密事項,不得隨意透露領導行蹤。
          2、自覺維護值班秩序。值班人員不得在值班室內會客、聊天、大聲喧嘩或進行娛樂性活動,禁止吸煙,閑雜人員不準隨意進入值班室。嚴禁酒后值班,自覺維護值班室的良好形象。對未認真落實值班要求的單位和個人將進行通報。造成損失或重大影響的,按照有關規定追究相關人員責任。
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